Dalam rangka menjaga serta meningkatkan reputasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Jember, diperlukan sarana dan sitem pengelola pengendalian risiko melalui partisipasi aktif sivitas akademika di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Jember untuk menyampaikan laporan pengaduan pelanggaran disiplin yaitu pelanggaran fraud, non-fraud dan/atau pelanggaran lainnya yang dapat merugikan sivitas Fakultas Ilmu Budaya Universitas Jember.
Definisi Whistle Blowing System
WBS merupakan sistem dan mekanisme penyampaian pengaduan secara online tentang dugaan atau indikasi tindak pidana tertentu yang telah terjadi atau akan terjadi yang melibatkan pegawai dan orang lain yang dilakukan dalam organisasi tempatnya bekerja, dimana pelapor bukan merupakan bagian dari pelaku kejahatan yang dilaporkannya.
WBS di FIB UNEJ adalah sebuah mekanisme yang dirancang untuk memberikan kesempatan kepada seluruh sivitas akademika untuk melaporkan secara terbuka segala bentuk dugaan pelanggaran yang terjadi di lingkungan fakultas. Pelanggaran ini bisa berupa:
- Fraud: Penipuan atau kecurangan yang dilakukan untuk mendapatkan keuntungan pribadi atau kelompok.
- Non-fraud: Pelanggaran yang tidak termasuk dalam kategori penipuan, seperti pelanggaran kode etik, penyalahgunaan wewenang, diskriminasi, dan sebagainya.
- Pelanggaran lain: Segala bentuk tindakan yang merugikan atau membahayakan kepentingan fakultas dan sivitas akademikanya.
Tujuan Implementasi WBS
Tujuan utama dari penerapan WBS di FIB UNEJ adalah:
- Meningkatkan integritas: Menciptakan lingkungan akademik yang bersih dan bebas dari segala bentuk pelanggaran.
- Mencegah terjadinya kerugian: Menemukan dan mengatasi masalah sejak dini sebelum berdampak lebih besar.
- Menjaga reputasi: Mempertahankan citra baik FIB UNEJ sebagai lembaga pendidikan yang menjunjung tinggi nilai-nilai etika.
- Memberikan perlindungan: Menjamin keamanan bagi pelapor sehingga mereka dapat menyampaikan laporan tanpa takut akan tindakan balasan.
Manfaat WBS bagi Sivitas Akademika
- Saluran pelaporan yang aman: Menyediakan tempat untuk menyampaikan laporan secara anonim jika diperlukan.
- Proses penanganan yang cepat: Laporan akan ditindaklanjuti dengan segera dan profesional.
- Lingkungan kerja yang lebih baik: Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan bebas dari tekanan.
- Kontribusi dalam perbaikan kualitas: Memberikan kesempatan untuk ikut serta dalam upaya perbaikan dan pengembangan fakultas.
Cara Kerja WBS
Secara umum, cara kerja WBS di FIB UNEJ meliputi beberapa tahap, yaitu:
- Pelaporan: Sivitas akademika dapat menyampaikan laporan melalui saluran yang telah disediakan, baik secara online maupun offline.
- Penerimaan laporan: Laporan yang masuk akan diterima dan didaftarkan.
- Verifikasi: Laporan akan diverifikasi untuk memastikan kebenaran dan kelengkapan informasi.
- Penyelidikan: Jika laporan terbukti berdasar, akan dilakukan penyelidikan lebih lanjut.
- Tindak lanjut: Berdasarkan hasil penyelidikan, akan diambil tindakan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pentingnya Partisipasi Aktif
Partisipasi aktif dari seluruh sivitas akademika sangat penting dalam keberhasilan WBS. Dengan melaporkan segala bentuk pelanggaran yang diketahui, kita semua turut berkontribusi dalam menjaga integritas dan reputasi FIB UNEJ.
Pelaporan WBS di FIB UNEJ secara online melalui link WBS FIB UNEJ